1.個人情報とその利用目的
ヒューコムエンジニアリング株式会社（以下「当社」という）が取得する個人情報の種類と保有個人データの利用目的は以下のとおりです。
- ⑴ 当社から派遣就業またはその他の形態による就業を希望される方および前述の形態により就業されている方ならびに職業紹介サービスを利用される方の個人情報
- ① 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
- ② ご希望のサービスに関する情報提供
- ③ お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
- ④ 人事労務管理
- ⑤ 福利厚生の提供
- ⑥ 教育・研修の企画運営および受講管理
- ⑦ カウンセリングに関するご連絡およびご相談
- ⑧ 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
- ⑨ 法令に基づく対応
- ⑩ 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査、署名等への協力依頼
- ⑵ 当社の求人に応募された方の選考、採用に係る個人情報
- ⑶ 当社へ入社された方とその家族、および退職者の情報
- ① 人事労務管理
- ② 福利厚生の提供
- ③ 教育・研修・カウンセリング
- ④ 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
- ⑤ 法令に基づく対応
- ⑥ 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査、署名等への協力依頼
- ⑷ 当社お取引関係先の個人情報
- ① 当社に対応するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
- ② ご希望のサービスに関する情報提供
- ③ 取引先管理および営業活動
- ④ 契約の締結および契約内容の履行
- ⑤ 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査、署名等への協力依頼
- ⑸ 登録会・セミナーへお申し込みされた個人情報
- ① お申込みに関する受付・管理・ご連絡
- ② 当社サービスのご案内
2.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。
3.個人情報の返却・削除
お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。
4.第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に利用目的の範囲内においてのみ委託します。
6.個人情報の開示等の請求等に応じる旨及び問合せ窓口
保有個人データの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去、第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示の全てのご請求に応じます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
7.保有個人データの安全管理のために講じている措置
- ⑴ 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
- ⑵ 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
- ⑶ 組織的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
- ⑷ 人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
- ⑸ 物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。
- ⑹ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
お問い合わせ先
ヒューコムエンジニアリング株式会社担当窓口
電話：055-268-6666／FAX：055-268-7755
Mail：soumu@hucom-eng.co.jp
なお、下記に該当する場合は開示等の請求の対象となりません。
- 開示等の請求者がご本人と確認できない場合または代理人であることが確認できない場合
- 法令に違反することとなる場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務に適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
事業者名および個人情報保護管理者
ヒューコムエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理責任者 荻野豊
制定2018年08月01日
改正2023年08月22日